Wie zijn wij
ByBIM is het bureau voor engineering, building, ontwikkeling en software!
Privacy Policy voor ByBIM (alle entiteiten)
Bij een engineer, bouw en tekenbureau speelt de
bescherming van persoonlijke gegevens een cruciale rol in het waarborgen van de
vertrouwelijkheid en integriteit van de informatie die wij verzamelen en
verwerken. De privacy policy die wij hebben opgesteld, weerspiegelt onze
toewijding aan de hoogste normen van gegevensbescherming en compliance met de
geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG).
1. Toepassingsgebied
Deze privacy policy is van toepassing op alle persoonlijke gegevens die wij verzamelen van onze cliënten, partners, leveranciers en andere belanghebbenden die betrokken zijn bij onze werkzaamheden. Dit omvat gegevens die wij verkrijgen via ons contactformulier, e-mailcommunicatie, en andere interacties.
2. Gegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:
-
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bedrijfsgegevens
- Projectgerelateerde informatie zoals tekeningen, afbeeldingen, foto's, e-mails en overig wat is toegestuurd door de klant om het project te kunnen en te mogen afronden.
3. Doeleinden van gegevensverwerking
De verzamelde gegevens worden gebruikt voor verschillende doeleinden, waaronder:
-
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Het uitvoeren van contractuele verplichtingen
- Het communiceren met onze cliënten en partners
- Het verbeteren van onze diensten en het ontwikkelen van nieuwe oplossingen
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, mits de order registratie als facturen, werkbonnen en pakbonnen. Tekenwerk, engineering en bijkomstigheden bij dit worden blijvend bewaard. Tot geëist wordt door client deze te verwijderen.
Na afloop van de opdracht, zal de bewaarperiode van 12 maand in acht worden genomen (dit is de datum waarop de volledige factuur is betaald). Na deze periode worden de gegevens op een veilige manier verwijderd of geanonimiseerd, zodat identificatie van individuen niet meer mogelijk is. Uitgezonderd van hetgeen hierboven is beschreven.
5. Delen van gegevens
Onze organisatie hecht veel waarde aan de privacy van onze cliënten. Persoonlijke gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, of wanneer wij wettelijk verplicht zijn om deze gegevens te verstrekken. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat de ontvangers van de gegevens ook voldoen aan de AVG.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische
maatregelen om de verzamelde persoonlijke gegevens te beschermen tegen
ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Dit omvat het gebruik van
beveiligde servers, encryptie en toegangbeperkingen voor werknemers die met
persoonsgegevens werken.
7. Rechten van betrokkenen
Als betrokkene heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Dit omvat onder andere:
-
- Het recht op inzage van uw gegevens
- Het recht op rectificatie van onjuistheden
- Het recht op verwijdering van uw gegevens
- Het recht op beperking van verwerking
- Het recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking
8. Wijzigingen in de privacy policy
Wij behouden ons het recht voor om deze privacy policy te allen tijde te wijzigen. Wij zullen u informeren over eventuele belangrijke wijzigingen, zodat u op de hoogte blijft van hoe wij uw gegevens beschermen.
Contactinformatie
Heeft u vragen over deze privacy policy of wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via:
E-mail: hi@bybim.eu
Telefoon: +31 (0)546 345 025
Door samen te werken en duidelijke afspraken te maken over gegevensverwerking, bouwen wij aan een vertrouwensrelatie die essentieel is voor succesvolle projecten. Wij danken u voor uw vertrouwen in ons bureau en uw medewerking om de privacy van iedereen te waarborgen.